面试时:把握面谈的技巧
懂得行为性面试中的一些面谈技巧,并正确地运用这些技巧对发挥行为性面试的功效,充分挖掘有关于应聘者的胜任特质的信息具有极其重要的作用。
注意事例的行为性
应聘者所讲述的不一定就是行为事例,有可能是他个人的想法或书本理论。非行为事例主要有以下三种类型:(1)含糊事例。如“我时常花时间了解客户需求,而且客户也很满意”。这里“时常”的表述很含糊,对“了解客户需求”这一行为的时间没有进行具体的描述。(2)主观事例。如“我认为作为一个领导,关键是关心下属”。“认为”是一种主观的看法,并不能说明应聘者曾经有过该行为,也就不能推测应聘者是否有这方面的能力。(3)道理事例。如“要开发一个新的市场,首先我会做市场调查……,然后我会发布广告……”。“会”是用得最多的词,它说明应聘者的论述是基于某种理论或假设。但我们关心的不是应聘者是否知道这些理论,而是应聘者是否具有这方面的能力。
对于面试中出现的这些非行为事例,面试官应该具有敏锐的眼光,能够将其识别出来,并且,还应有相应的方法将应聘者的讲述引回到行为性事例中来。比如,当应聘者讲述的是以上几种事例时,面试官可以采取类似的提问:“你能不能讲一下你拜访客户的具体时间安排?”“你能不能具体地讲一讲你与下属是如何相处的?”“你以前有没有独立开发过一个新市场?”
注意行为事例的完整性
虽然应聘者所讲述的事例是行为性事例,但是应聘者所讲述的这些行为事例可能是不完整的。所谓完整的行为事例要包含4个要素,即情境(Situation)、任务(Task)、行动 (Action)、结果(Resuh),即“STAR”。情境,是事例发生的背景、环境;任务,是在一定情境下所要达到的目标;行动,是为达到该目标所采取的具体行动;结果,包括积极的和消极的结果。具备了4个要素的就是一个完整的行为事例,它可以使我们全面了解该应聘者的知识、经验、技能以及他的工作风格、性格特点等与工作有关的各方面。